بر اساس رویه قانونی و ابلاغیه وزارت کشور و ثبت شرکتها، همه موسسات خیریه لازم است دارای یک هیات مدیره بوده تا روند امور اجرایی را مدیریت و نظارت کنند. بر همین اساس امور اجرایی و تصمیم گیری‌های مختلف در موسسه خیریه محبان با خرد جمعی و دانش هیات مدیره انجام می‌گیرد. اعضا هیات مدیره محبان داوطلبانی هستند که با دانش و درایت خود، محبان را در رسیدن به یک سازمان متعالی هدایت می کنند.